İşletmelerin hızlı ve doğru fiyat teklifleri oluşturması, müşterileri kazanmanın ve satış süreçlerini hızlandırmanın en önemli adımlarından biridir. Bu noktada, Excel’de geliştirdiğimiz satış fiyat teklifi verme sistemi, ürünlerinizi, müşterilerinizi ve tekliflerinizin detaylarını saniyeler içinde hazırlamanıza olanak tanır. Üstelik bu sistemi ücretsiz olarak kullanabilirsiniz! İşte bu sistemin özellikleri ve nasıl kullanılacağı hakkında detaylar:
1. Ürünlerinizi Sisteme Kolayca Yükleyin
Ürünler bölümüne tüm ürünlerinizi, alış fiyatlarını ve satış fiyatlarını girerek yükleyebilirsiniz. Bu şekilde, her teklif hazırladığınızda ürün bilgilerini tekrar tekrar girmenize gerek kalmaz. Ürünlerinizi ekledikten sonra, gelecekteki tüm tekliflerinizi hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz.
2. Müşteri Bilgilerinizi Kaydedin
Müşterilerinizi müşteriler bölümüne ekleyerek, yeni müşteri bilgilerini bir defaya mahsus girmeniz yeterli olur. Bir sonraki teklif hazırlama aşamasında, sistem müşteriyi otomatik olarak tanıyacak ve bilgileri teklif formuna ekleyecektir. Bu özellik sayesinde zamandan tasarruf edebilir ve müşterilerinize profesyonel bir hizmet sunabilirsiniz.
3. Teklif Hazırlama: Ürün Seçimi Kolaylığı
Teklif hazırlama bölümüne geçtiğinizde, müşterinizin istediği ürünleri 10 satıra kadar seçebilirsiniz. Bu bölümde, ürün ismini yazmaya başladığınızda, otomatik arama sihirbazı devreye girer ve ürünlerinizi kolayca bulmanızı sağlar. Ürünler tablosundaki bilgileri manuel girmeye gerek kalmadan, Excel size öneriler sunacaktır.
4. Fiyat Görüntüleme Seçenekleri ile Karınızı Hesaplayın
Teklif hazırlama ekranında size 3 farklı buton sunduk:
- Satış Fiyatlı Gör: Müşterinize sunduğunuz satış fiyatlarıyla teklifi görüntüleyin.
- Maliyet Fiyatlı Gör: Ürünlerin maliyet fiyatlarını gösteren bir tablo ile ne kadar kâr ettiğinizi hesaplayabilirsiniz.
- Kargo Maliyeti Eklenmiş Fiyat Gör: Kargo maliyetlerini hesaplayarak nihai satış fiyatlarını inceleyin.
Bu butonlar sayesinde, teklifinizi hazırlarken tüm fiyat ve kâr oranlarını kolayca gözden geçirebilirsiniz.
5. Teklif ve Proforma Fatura Hazırlama
Tablonun alt kısmında yer alan “Teklif hazırla” veya “Proforma hazırla” butonları ile müşterinize özel teklif formunu oluşturabilirsiniz. Müşteriyi müşteri seçimi bölümünden seçtiğinizde, otomatik olarak teklif formu hazır hale gelir ve şirketinizin logosu da formda yer alır.
Bu sayede, hem profesyonel görünümlü bir teklif formu hazırlamış olursunuz hem de işlerinizi hızlandırırsınız.
6. Döviz Kurlarıyla Anında Güncellenen Teklifler
Eğer dövizli fiyat teklifleri veriyorsanız, sistem otomatik olarak Ziraat Bankası’nın güncel döviz kurları ile kendini yeniler. Ancak, dilerseniz Merkez Bankası veya başka bir banka üzerinden de kurların güncellenmesini sağlayabilirsiniz. Bu özelliği kullanmak istiyorsanız, yorum bölümüne not bırakarak özelleştirme talep edebilirsiniz.
Ayrıca, logo ekleme, ek fiyat bilgileri ya da farklı özel gereksinimler için sistemde değişiklik yapma imkanı da sunuyoruz. İhtiyacınız olan desteği almak için bana yorum kısmından ulaşabilirsiniz.
7. Teklifinizi PDF Olarak Hazırlayın
Teklif veya proforma hazır olduğunda, CTRL + P yaparak PDF formatında yazdırabilir ve masaüstünüze kaydedebilirsiniz. Bu sayede, tekliflerinizi saniyeler içinde PDF olarak müşterilerinize iletmeniz mümkün.
Sonuç: Hızlı ve Kolay Teklif Hazırlama
Bu sistem, hızlı ve etkili bir şekilde tekliflerinizi oluşturmanızı sağlar. Ürünlerinizi yükleyin, müşterilerinizi kaydedin ve saniyeler içinde teklif formunu hazırlayın. Geliştirdiğimiz bu ücretsiz Excel teklifi verme sistemi, işletmenizin verimliliğini artırarak size zaman kazandıracaktır.
0 Yorum